Caso de Exito - Gestion Proveedores

Portal de Evaluacion de Proveedores

Plataforma para evaluar, calificar y mejorar proveedores. Portal con acceso para proveedores, planes de mejora, workflow de aprobacion y trazabilidad completa. Caso real: 56 proveedores evaluados.de cambios y decisiones.

Portal
Acceso Proveedores
Disponibilidad 24/7
Workflow
Aprobacion Multinivel
Roles configurables
Total
Trazabilidad
Auditoria completa
Digital
Planes de mejora
Sin formatos por correo
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Cuánto cuesta

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OpciónCostoAdaptado al sectorQué incluye
Seguir con Excel + WhatsApp$0 visible · costo oculto en horas y erroresNoInformación en la cabeza de pocas personas.
Software genéricoPor usuario, cada mesNoFlujo genérico; adaptarlo requiere un consultor externo.
Módulo a la medida$1.750.000 una vez + $150.000/mes✓ Usuarios ilimitadosSíUn proceso resuelto en 30 días, con hosting, soporte y seguimiento de uso.
ERP completo$8.000.000 + $450.000/mes✓ Usuarios ilimitadosSíTodos los módulos de tu operación, conectado con tu contabilidad.
ERP con acompañamientoERP + $1.750.000/mesSíRevisión mensual con un experto y un indicador con meta.

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Sobre el Proyecto

Las empresas que gestionan multiples proveedores enfrentan el reto de evaluar, documentar y hacer seguimiento a planes de mejoramiento de manera eficiente y transparente.

Los procesos manuales en Excel y email generan perdida de informacion, falta de trazabilidad, tiempos de respuesta lentos y dificultad para auditar decisiones pasadas.

Desarrollamos un portal integral que permite a los proveedores cargar documentacion, a los tecnicos evaluar y dar seguimiento, y a la direccion aprobar planes de mejoramiento con visibilidad completa del proceso y trazabilidad total.

Portal de Proveedores
Sistema de Gestion y Evaluacion
Django 4.2 Python 3.11 PostgreSQL Celery + Redis Bootstrap 5 REST Framework SimpleJWT Docker

Modulos del Sistema

Funcionalidades completas para la gestion de proveedores

Portal de Proveedores

Acceso web para que los proveedores carguen documentacion, respondan evaluaciones y consulten el estado de sus planes de mejoramiento en tiempo real.

Gestion Documental

Almacenamiento organizado de certificaciones, evaluaciones, planes de mejoramiento y evidencias con control de versiones y trazabilidad completa.

Workflow de Aprobacion

Flujo configurable de revision y aprobacion con roles de tecnico, supervisor y direccion. Notificaciones automaticas en cada etapa del proceso.

Historial y Trazabilidad

Registro completo de todas las acciones, cambios y decisiones. Auditoria detallada de quien hizo que y cuando con acceso inmediato para inspecciones.

Stack Tecnologico

Herramientas modernas para un sistema robusto y escalable

Django 4.2

Framework Backend

Python 3.11

PostgreSQL

Base de Datos

Alta concurrencia

Celery

Tareas Asincronas

Redis como broker

Bootstrap 5

Framework CSS

Responsive design

DRF

REST Framework

API completa

JWT

Autenticacion

SimpleJWT tokens

Docker

Contenedores

Deploy consistente

Lo que Cambia

Lo que el sistema resuelve en la gestion de proveedores

Portal 24/7 para Proveedores

Acceso permanente para carga de documentacion y consulta de estado sin depender de correos o llamadas.

Workflow Automatizado

Proceso de aprobacion multinivel con notificaciones automaticas en cada paso.

Trazabilidad Completa

Registro completo de todas las acciones y decisiones con auditoria detallada para cumplimiento normativo.

Gestion Documental Organizada

Almacenamiento centralizado de certificaciones, evaluaciones y evidencias con control de versiones.

Necesitas digitalizar la gestion de proveedores?

Construimos portales que conectan tu empresa con tu cadena de suministro de manera eficiente y trazable.

Bernardo

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